Les différentes fonctions inclues dans GEF gestion des effets clients sont :
- Saisie des règlements clients en gestion commerciale : l'utilisateur précise la nature du règlement lors de la saisie de la facture client. S'il opte pour une traite LCR, le système imprime l'effet et toutes les caractéristiques de celui ci entrent automatiquement dans la base de données GEF.
- Saisie des Billet à ordre dans le journal portefeuille des effets clients : lorsque l'utilisateur saisit en comptabilité des règlements clients effectués par billet à ordre, le système entre ces BOR dans le portefeuille des effets GEF.
- Maintenance des traites : programme de maintenance des traites mémorisées dans la base des données comptables.Les effets gérés peuvent être facilement corrigés (échéance, RIB, par exemple) ou détruits. L'utilisateur peut aussi créer de toutes pièces un effet, indépendamment d'un règlement client
- Retour des traites : programme permettant la sélection des traites retournées par le client
- Retour automatique : Certaines LCR ne nécessitent pas l'accord signé du tiré. Le programme change automatiquement l'état de ces traites qui devient "en portefeuille.
- Remise en banque : le programme propose un liste (classée en fonction de critères déterminés par l'utilisateur) des effets qui arrivent à échéance ou qui sont a escompter. L'utilisateur affine sa sélection des effets à remettre en banque. Il peut éventuellement modifier certaines caractéristiques des effets remis. Un fichier aux normes bancaires CFOND est créé.
- Édition des remises en banque : à utiliser pour visualiser ou imprimer un bordereau de remise d'effets.
- Annulation remise en banque : pour supprimer une remise en banque. Les effets présent dans cette remise reprennent leur état initial dans le portefeuille des effets.
- Intégration Compta : ce programme traite les effets d'une remise "en banque" . Le système génère les écritures comptables dans le journal de trésorerie adéquat.
- liste des traites : liste des traites en fonction de leur état (chez le client, en portefeuille, remis en banque, tous).
- Échéancier Traites : traites classées par décade.
- Suppression des effets remis en banque : sortie de toutes les traites qui ont été définitivement remises en banque.
voir aussi :
Nsi-sadimo - SARL au capital de 50 000€ - 8 rue de l'Etang - 68126 Bennwihr-Gare - RCS Colmar TI B 392 763 082
GEF : module de gestion des effets de la comptabilité Colbert